Imate izkušnje z oskrbovalno verigo, podporo strankam, ste dober organizator, vešči izvajanja in usklajevanja operativnih procesov med različnimi oddelki v podjetju (prodaja, servisna služba, skladišče, logistika, računovodstvo)? Vas zanima optimizacija poslovnih procesov in zagotavljanje učinkovitosti? Imamo priložnost za vas.
Naš naročnik je multinacionalka, vodilni proizvajalec industrijske avtomatizacije v svetu. Z lastnim razvojem in proizvodnjo glavnih sestavin so pomagali avtomatizirati na stotine tisoč tovarn po vsem svetu. So pojem za stoodstotno kakovost in storilnost.
Slovenska podružnica, ki je hkrati odgovorna za trge Adria regije, v svoj kolektiv vabi zavzetega sodelavca: Operations Specialist (za podporo prodaji in oskrbovalno verigo) (m/ž).
Sprejmite izziv in postanite član kolektiva, ki že več več kot pol stoletja razvija vodilno sodelovalno tehnologijo za industrijo.
Glavne odgovornosti:
- Skrb za prodajne in nabavne naloge, skladišča, nadzor inventarja v sodelovanju z drugimi strojnimi oddelki.
- Sodelovanje z drugimi oddelki podjetja, operativna in administrativna podpora (prodaji, financam, servisu itd.).
- Spremljanje in obravnava dohodnih naročil v ERP sistemu.
- Priprava ponudb strankam za naročila rezervnih delov.
- Priprava in izdaja računov za izvedena naročila.
- Vnos novih strank v sistem.
- Naročanje rezervnih delov pri notranjih in zunanjih dobaviteljih.
- Administrativna podpora oddelku servisa.
- Naročanje in razporeditev delov za servisne storitve.
- Operativna in administrativna podpora oddelku prodaje (spremljanje in obdelava naročil v ERP sistemu), organizacija transporta/logistike, izdaja računov).
- Spremljanje inventarja.
- Skrb za neprestan razvoj internih postopkov v zvezi s prodajnimi postopki in projekti.
- Nadzor nad skladiščem (prejemom, izdajo, stanjem inventarja).
- Sodelovanje z matično družbo in podružnicami na dnevni ravni.
- Skrb za pravilno in pravočasno dostavljeno blago po naročilu kupca.
- Skrb za kratek odzivni čas storitve ter postopka dobave rezervnih delov.
- Delovanje v skladu z vrednotami družbe, kot so spoštovanje, kakovost, strast, natančnost in transparentnost.
Ključne zahteve:
- Vsaj 3 leta izkušenj z izvajanjem postopkov operacij s področja nabave, logistike, servisa in podpore strankam.
- Izobrazba s področja logistike predstavlja prednost.
- Visoka računalniška pismenost (MS Office, internet) in izkušnje z uporabo ERP sistema (npr. SAP).
- Izkušnje z izdajo računov.
- Odlično pisno in ustno sporazumevanje v angleškem jeziku.
- Znanje drugih tujih jezikov predstavlja prednost.
Pri kandidatih iščemo:
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja s časom.
- Samostojnost, samoiniciativnost, pripravljenost na učenje.
- Sodelovalnost in timsko naravnanost.
- Voljo do izobraževanja in samoučenja.
- Dobre komunikacijske sposobnosti.
- Vestnost in natančnost.
- Sposobnost sledenja spremembam in prilagajanja.
Nudimo:
- Redno zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom v uglednem in uspešnem podjetju, ki je del vodilne multinacionalke na svojem področju.
- Stimulativen plačni paket.
- Delo v zavzetem in sodelovalnem kolektivu.
- Fleksibilne pogoje dela.
- Mobilni telefon in osebni računalnik.
- Strokovna usposabljanja doma in v tujini ter mentorstvo.
- Delo v podjetju, ki je odgovorno do svojih zaposlenih, dobaviteljev, poslovnih partnerjev ter družbe kot celote.
Lokacija dela: Celje.
Razpis velja do zapolnitve delovnega mesta